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        企業年會活動策劃流程梳理...看這篇就夠了!

        來源:北京創之泉舞臺搭建 發布時間:2018年12月24日

        老板的三大困惑:

        1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合適的通道。

        2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。

        3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。

        企業都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。

        它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!

        它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!

        它是誰?

        它,就是年會,一場震撼人心的年會!

        一家好企業,一個好老板,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠。

        當今企業年會常犯的三大錯誤:

        1、錯把年會當成只是開大會。

        2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發獎(當成只是表彰過去)。

        3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。

        年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。

        一、年會的意義

        年會是企業重大節日!

        1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

        2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

        3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

        4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

        5、年會的目的:拉動

        ①拉動員工

        a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

        b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

        ②拉動顧客

        a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

        b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

        ③拉動其他力量

        a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

        b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。

        二、前期準備:

        A、籌劃準備:

        確定會務主要負責人,成立籌備組

        2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

        3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

        4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

        5、推薦相關音樂背景資料

        B、前期執行:

        1、最終確認年會流程和年會節目

        2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

        3、確定員工表演項目及主持人

        4、撰寫年會相關文案

        5、制定工作安排表

        6、安排會議場地

        7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

        C、成立年會項目實施小組:

        年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

        1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

        2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

        3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

        4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

        5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

        6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

        7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

        注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。

        三、擬邀嘉賓

        1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

        2、公司各部門領導;

        3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

        4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

        5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

        四、會場的布置:

        1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。

        2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

        3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

        4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

        5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

        (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

        五、具體流程:

        1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

        2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

        3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

        4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

        5、放視頻(全年回顧)

        6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

        A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

        B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

        C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

        D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

        E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

        F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

        G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

        H、晉升任命書

        I、給客戶頒獎

        8、下半場入場兩曲熱場舞

        9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

        10、讓各部門定明年業績目標。

        11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

        12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

        13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

        14、頒布下一年年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

        15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了?。?/span>

        16、主持人宣布大會正式結束;

        17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

        六、重點備注:

        1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!

        2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

        3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

        4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

        5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;

        6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

        7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

        8、感恩文化:

        ①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力

        ②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感

        ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給

        公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

        它可以對公司一年的工作進行總結;

        它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;

        它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

        它可以集中體現公司實力、人文關懷;

        它可以凝聚人心,給人信心;

        它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;

        它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;

        它是創造潛在利潤的最好形勢之一!


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